解决会议系统的问题合理设计会议室

纵观对全国各部门机构会议系统调试过程，会议系统不外乎存在问题，主要表现为噪声大，失真大，电平不规范，频响不均匀，声音比例失调，混响延时不当等。

1，噪声大，它影响声音的清晰度，柔和度和明亮度，严重时会掩盖了会场的声音。

2，失真大，它与设备的非线性失真和人为因素有关，其特征是声音嘶哑，破损，尖细刺耳，严重时会影响声音的清晰度，柔和度，明亮度，丰满度和现场感。

3，电平不规范，在调试之前没有对调音台，均衡器等设备进行调校，造成信号电平过高或过低，另外，将不平衡的线路输出与平衡的线路输入直接连接，造成信号电平下降。

4，频响不均匀，它与设备的频响指标和人为因素有关，如麦克风的指向偏离声源，中频和低频衰减太多，麦克风传输线过长等，都将影响声音还原的清晰度，层次感，丰满度。

5，声音比例失调，如果总控室，主会场，发言的分会场三者之间的声音比例失调，就会影响其他分会场还原远程声音的平衡度，造成会议的整无纸化会议系统体效果下降。

6，混响延时不当，不同的会议类型和拾音环境对混响和延时的要求不同，因此要根据声学特性，调整混响和延时的参数。

理的会议室设计不但能提高与会者的会议体验，对于会议效率的提升也大有益处，会议室设计时应考虑哪些问题呢。

一、合理的座位设计。

精心设计的会议室座位是考虑的首要因素，必须保证座位不能太远，距离要合适，会议环境要尽可能多地为参会者提供最佳的会议体验，视频会议与以观看图片为主要目的会议各有不同，因此，座位的设计必须将两种情况纳入考虑，采用5英尺的屏幕召开视频会议，从屏幕高度的2-8倍的距离(距离屏幕10-40英尺)远都可以很舒适地召开会议，而数据型会议距离则是屏幕高度的2-6倍(距离屏幕10-30英尺)远。

二，均匀分布的音响系统。

为了防止音频信号分布不均带来的干扰，麦克风的安装要覆盖到整个会议室，保证会议室音质的流畅，麦克风的最佳位置是在用户前方的会议桌上，会议室预订管理系统如果由于会议室的装修的移动性而不可能实现，只要控制通风口或其他干扰源的干扰，则可以考虑将麦克风安装在天花板上。

同时，扬声器的信号要能够覆盖到整个会议室，在较大的会议室空间通常会使用分布式吸顶扬声器，但需要混音处理，场域分区就成了一个问题，视频会议，网真或存储/DVD/有线电视内容播放，环绕扬声器是立体空间音频的理想选择。

混音和信号路由的音频混合处理能为会议室音频设备提供最佳的性能，音频处理技术如回音取消，噪音消除，反馈抑制和均衡都能带来卓越的音频效果，在复杂的音频环境中，应该采用开放式的解决方案，在每个会议室根据特定条件创建最佳的音频效果。

三，为复杂的视频信号和路由传输做好准备。

  如今的会议室环境都甚为复杂，大量的模拟，数字信号，包括复合视频，S-视频，分量视频，RGBHV，DVI，HDMI，SDI和HD-SDI等，为信号传输和处理带来了巨大挑战，因此，如何满足所有信号和路由需求变得至关重要，所有的目标设会议室预约管理系统备如显示屏，录音设备，编解码器都必须能够兼容来自各种信号源的信号，视频转换器的采用非常重要，它可以进行低分辨率到更高分辨率的信号转换，保证与其他目标设备的兼容。

  此外，还应预置版权保护密匙，内容播放器提供密匙数量限制了数字内容，数字视频矩阵能够管理这些密匙的传输，但在多个目标源传输时，也存在着局限性。

 四，音频和视频协同工作。

  如果会议只有音频，可能影响信息的传达效率，如果有视频，参会者就能够体验面对面的视觉效果，如今许多会议室都安装了视频通信设备，不仅仅是视频能够节约成本，环保节能，而且越来越多的企业只要有机会，都会采用视频来取代出差模式。

  虽然高清视频会议能够提供更好的图像质量，但标清仍然存在市场需求，为了获取更真实的效果，摄像机安装的位置非常重要，合理的位置让与会者眼-眼之间的交流更加有效，创建了更多的个人互动，远程呈现会议室采用真人大小的视频图像，通过简单的用户界面创建了真正的身临其境的感受。