许多政府和企业单位已经开始使用无纸化会议系统,将其融入会议的各个方面,并贯穿会议的全过程,不仅节约了环保成本,而且满足了各种会议需求,提供了一个安全的,为政府和企业单位提供可靠、环保的会议环境。同时,它也响应了国家“低碳、环保”和信息化的号召。
无纸化会议系统+会议平板解决了政府和企业单位的会议需求,使会议室干净如新,没有多余的电线,提升了企业形象,具有现代、智能、高科技的氛围。
使用无纸会议系统+会议平板电脑的优势:
1、降低会议成本,低碳环保
降低印刷、复印、装订和会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)的成本,减少纸张的使用,响应国家“低碳环保”的号召。无需为每个会议室配备投影仪,通过无纸会议系统进行相同的屏幕显示。
2、提高会议效率
通过无纸化会议系统+会议平板电脑,会议过程中的所有环节都将实现无纸化和无线化,各种信息技术将集成到会议的所有环节并贯穿会议的整个过程,所有经常举行的会议都将移至电子平台,这样管理者可以在较短的时间内完成比以前更多的任务。
3、更加安全可靠
会议平板电脑可用于人脸识别。无纸化会议系统可以通过选择指纹、人脸识别等方式以更安全的方式进行身份验证,充分保证了会议信息的保密范围可控。
无纸化会议系统+会议平板电脑可以通过各种终端设备的屏幕共享和会议相关辅助功能,解决会议室无纸化会议的刚性需求,解决与会人员就近共同查看会议资料和会议期间各种沟通讨论障碍的问题,从而降低大型报告会的成本,加强会议管理,提高会议沟通的效率和效果,提供安全、可靠、环保的会议环境。
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