音视频会议系统购买的八个因素

音视频会议系统已经慢慢进入大家的视线，从中国的峰会到小型和一般的企业办公室，越来越多的音视频会议系统被购买。本文为您提供了一些购买音视频会议系统的入门手册：

1、系统声音是否确定？

会议系统应提高会议室的图像质量，以防止与会代表听觉疲劳。为了更好地做到这一点，会议系统应在舒适的声压级下产生自然声音。在做出决定之前，请尝试进行比较，最好是并行处理。收听质量差或不自然的音响系统会惹恼与会代表，并违反系统的初衷。

2、音视频会议系统必须配备电池-优质电池

显然，没有电缆意味着必须使用电池供电系统。确保会议软件的电池能够在会议期间持续为所有正常系统供电，最好为会议供电。关键是要掌握：由于“记忆”的危害，旧技术电池（如镍氢电池）的使用成本会随着时间的变化而迅速增加。因此，最好选择锂离子电池：它基本上没有或没有“记忆”的伤害，可以在完全充放电之前对电池充电。

3、选择合适的无线技术

会议系统有两个关键技术：频率发射（RF）和红外（IR）。根据系统应用方法选择最佳的一个（或两者）。

4、是否与无线局域网兼容？

在大多数情况下，基于频率传输的系统可以显示出强大的协调能力。然而，从IT管理的角度来看，重要的是掌握新系统如何与当前（无线）系统架构集成。找到一个显示频率范围为2.4GHz和5GHz的多个无线信道的系统，以帮助您全面规划无线信道。根据这种方法，会议可以在不限制无线局域网应用的情况下顺利进行。

5、落实会议期间的管理办法

检查哪些专用工具可用于监督系统，但不容易影响会议。问自己以下问题：

-我能看看系统的频率吗？我可以在会议期间切换到另一个频率而不引起代表们的注意吗？

6、掌握最低可用设备

无线会议软件应至少具有一个连接点或通信基站及其无线代表模块。然而，一些系统还需要额外的中间模块和额外的移动电话软件来操作。确保您了解所需的详细设备。适当的详细分配可以防止多余的成本预算成本。

7、系统限制

花时间了解系统的局限性。掌握系统可以做什么，然后抓住关键。但从相反的角度来看，也就是说，考虑到系统的局限性，很可能会看到意外的项目。如果您的需求发生变化，或者您忽略了原始指定目录中的键级别，那么考虑系统的限制可以避免不必要的不便。

8、适用

我们都喜欢忽视，但我们必须记住，该系统是一个电子设备，很可能会导致常见故障。如果出现常见故障，请确保您可以从经销商处获得可靠的应用。

以上是购买无纸化会议系统时必须注意的几个方面，因为会议软件应用场所的唯一性、安全性和可信度是会议软件设计方案的主要标准。如今，随着越来越多的无线产品和应用，基于射频识别技术的无线会议软件将不可避免地受到无线电影的影响。制造商应充分重视无线会议软件的安全性和可信性问题。