了解无纸会议系统的概念

无纸会议系统利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现无纸会议。其特点是：网络文件传输、电子文件显示、智能文件编辑、可控文件输入和输出。无纸会议系统的一个基本特征是，会议室配备了用于公共视频显示的大屏幕和由每个座位单独控制和使用的座位显示器。当选择座位显示或异步显示时，参与者可以自己操作智能终端。此时，智能终端就像一台独立使用的标准计算机，每个参与者可以通过一键在公共信号的同步显示和异步显示之间独立切换。

无纸会议系统覆盖的设备包括音频系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、公共显示的投影系统或拼接屏幕。这种外部网络交换机、中央控制系统、DVD播放机和视频矩阵也是会议室经常需要的设备。

各种系统集成商和软件开发公司已经多次尝试实现和构建无纸会议系统。无纸会议系统首先应该是一个智能会议系统。这里的智能不仅是为了实现对会议室中使用的设备的智能控制，还为会议过程提供智能工具和服务。更重要的是，有必要实现会议过程、使用方法、甚至信息检索和会议决策的智能化。同时，会议系统必须适应和兼容信息技术的快速发展、软件产品的短缺以及互联网、云计算、大数据的出现，导致背景数据和信息资源的爆炸性增长。

以LCD触摸显示终端（LCD触摸屏、会议面板等）为中心，集成高清视频和统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中央控制、音视频采集和扩声系统等，形成“以人为本”的智能会议体验。其Z在智能显示终端上大量集成了会议功能（视频登录、呼叫服务、投标投票、短信收发、异步文档查看、会议资料和手写评论的同步显示、视频点播或直播、在线浏览、会议演讲等），并以模拟UI的形式为用户提供自然的人机界面（支持电容式屏幕的多点双指缩放、屏幕滚动、翻页、注释阅读、发送、保存等操作），实现手机、平板电脑、平板电脑等移动终端之间的协同工作、智能共享和交互控制，笔记本电脑和智能显示终端。