无纸会议系统设计说明

无纸会议系统利用基于移动互联网、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术的无纸会议交互系统，通过电子文件交换实现无纸会议。其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。核心功能主要包括会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票等功能。

对于传统的会议组织，它将涉及繁琐的工作，如会议前的准备、会议期间的讨论和会议后的总结。除特殊性质外，许多会议还涉及不同级别的信息保密。

目前，公司的各类会议由传统政府组织，因此会前纸质材料和铭牌的准备流程繁琐，工作量大，缺乏适应性；场馆座位安排的人工管理，机动性差，效率低；语音信息集中在传统的大屏幕上，这使得那些距离较远的人很难观看，并且不方便实时交互；

会议期间信息修改难以记录，讨论过程无法保存；参与者与服务人员之间的沟通不良；纸质材料可能导致机密泄露，安全性无法保证，对高端机密会议构成严重威胁，并可能导致重大损失。随着信息会议时代的到来，对智能会议的需求不断增加。网络的应用、轻薄的高清显示设备的出现以及触摸技术的不断改进，使智能会议的普及成为可能。

同时，会议资料管理仍采用传统的文件管理方式。将会议材料印刷成册不仅浪费人力和财力，而且增加了内部会议材料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可以提高自动化办公的效率，实现会议无纸化和案例讨论无纸化，减少行政办公费用，提高协同办公的效率。造纸所用的纸张必须减少。在现代科技飞速发展的背景下，更多的无纸化会议系统得以实施，不仅是为了节约和提高会议效率，也是“生态绿肺”的福音。

无纸化会议系统管理平台可以提供丰富的会议功能，帮助会议主办方高效、便捷地控制整个会议过程，并为会前准备、会议管理和会后归档操作提供多种服务功能，会议的有序和安全进行。

无纸会议系统终端配备了会议应用程序，可支持多种常见会议功能，如电子桌面显示、签到图像收集、多媒体播放、视频会议、投票、呼叫服务、办公室手稿阅读等，还集成了高级会议功能，例如电子白板、，手写注释、同步文稿演示、文稿指导和投影仪共享，以充分满足参与者的需求。