无纸会议系统解决方案是一种业界领先的集成解决方案，专门用于解决现代会议中的实际问题。适用于各种高端会议场合，以及重要政务、商务、企事业单位和大型活动场所的实施和应用。实现全数字化管理，支持以太网或Wi-Fi网络连接模式，有效保障通信质量。系统采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议用户高效便捷地控制整个会议过程，支持签到、多媒体播放、投票、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常用会议功能，并集成手写评论、同步演示等高级会议功能，充分满足与会者的需求。在整个会议过程中，所有操作都通过一个终端完成，简化了纸质文件的使用，大大促进了会议办公水平的发展和进步。
需求分析
1.保密：随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题日益突出。在传统纸质会议文件的传输中，每次会议都需要主持人编辑和打印会议的主题和内容。由于有许多中间环节，保密会议带来了许多不可预测的风险。我们的保密会议系统可以从根本上消除传统方式带来的各种隐患。
2.节约：在政府机构、科研机构、企事业单位，每年都有很多会议，大量纸张用于会议材料，印刷等成本高，人力和时间消耗高，不仅增加了成本，也不适应信息时代的发展。无纸化不仅可以大大提高工作效率，而且对环境保护和节能具有深远的意义。
3.易于管理：所有客户端权限也由服务器控制，会议终端无法更改服务器配置。
4.易于维护：它是网络计算环境中通过网络获取资源的终端设备。它不会使客户端系统崩溃，而且安装操作系统很方便。会议结束后，垃圾文件将被完全删除。
5.强大的安全性：外部存储数据位于指定区域，并与操作系统隔离。会议结束后，会议文件被彻底清除，机密会议文件在系统中被彻底粉碎。此外，每次重新启动系统时，系统都会返回其原始状态。
6.操作方便：用户无需任何计算机应用知识即可熟练使用。用户只需要做一件事：打开电源；打开和关闭电脑就像打开电器一样简单。它非常适合会议室这样的公共场所。在多功能无纸保密会议中，结合会议软件，可以实现越来越多的功能。
功能介绍
1、 定位系统：该系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术和显示技术平台，采用自动模式，实现会议终端上就座与会者姓名和头衔的自动显示，可将人工操作数小时缩短至几秒钟。
2、 签到系统：电子签到系统需要实现一键快速签到和自动记录。系统提供自动捕获功能，可以直接保存值机人员的图像，并将其作为验证信息提交给后台管理服务器。签入状态统计和查询。统计结果可以直接导出到Excel文件。
3、 文件分发系统：信息时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了更高的要求。在方便的文档分发系统的管理下，预置文档和临时添加的文档都可以通过服务器分发给每个参与者。系统还设置了严格的文件分发权限，可以轻松设置参与者读取、导出和查看文件的权限。
4、 注释系统：传统会议需要纸和笔，而信息时代的技术突破是最大限度地恢复参与者的手写会议体验，使每个参与者都可以在无纸会议终端上显示，就像他们在评论和修改纸质文件一样。
5、 投票系统：会议投票系统需要简单实用。投票内容和投票方式可以随时设置和添加，并可以图表的形式进行实时统计。投票系统还设置了登记投票和匿名投票等投票模式。服务器在阅读并点击确认后，会将投票结果实时显示在大屏幕上。
6、 会议通信系统：综合会议服务功能，可实现预置和定制通话内容；支持一对一和一对多模式会议终端短信发送，会议通信更加便捷。它支持向会议控制器发送短信，提醒会议管理员，并使会议易于控制；支持所有参与者的广播功能；支持会议提醒功能，支持茶、纸、笔等一键触发进行点对点服务。
7、 视频同步直播系统：将会议室内各种高清视频信号源（包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频同步信号同步到各会议终端进行同步显示。
8、 信号交互系统：为了提高会议的效率和有序组织，满足现代会议中大量多媒体信息的显示和交换，简洁、生动、清晰的演示和互动讨论的需要，会议信号交互系统应运而生。在会议过程中，有许多信号需要相互显示和自由切换，使与会者更直观、更容易地进入会议状态，并为满足会议信息的真正互联等要求进行系统的技术开发，为真正实现方便、，无纸和经济会议。
9、 在会议控制系统中：信息时代的无纸会议是解决最简单、快速、高度智能的会议模式。场馆环境控制可以集中管理和控制场馆环境的各种设备。
10、 会议记录系统：它取代了传统的纸质会议记录本，方便与会者快速制作会议记录。它支持计算机分屏显示，参与者可以在记录会议记录的同时观看演讲者的共享屏幕。
方案特点
无纸化会议系统利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现无纸会议。其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。无纸会议系统的一个基本特征是，会议室配备了一个用于公共视频显示的大屏幕和一个由每个座位单独控制和使用的座位显示器。当选择座位显示或异步显示时，参与者可以自己操作智能终端。
