什么是无纸化交互式会议系统?

发布日期:2023-01-09 21:22:52 浏览次数:43

无纸化会议室是近期流行于业界的一种全新的会议模式,将专业音、视频技术和信息化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供极为便捷实用的会议平台,同时也带来全新的会议体验。下面云控小编简单说说什么是无纸化交互式会议系统

什么是无纸化交互式会议系统?

云控无纸化多媒体会议系统终端,好似一台小型一体化电脑。在集成了视频显示、文稿阅读等多种功能的LCD触摸屏上,从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录与会者全都与纸“告别”。

无纸化交互式会议系统同时实现会议签到、会议发言、电子表决、视频直播、电子白板、交流提示、呼叫服务等会议的控制管理和服务。

云控无纸化交互式会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

大屏幕显示系统:无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成,多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段,一个会议室均有多个信号源,除了闭路电视监控信号、有线电视、电脑、录像机、DVD信号、现场摄像机信号等本地信号源外,还可连接远程视频会议等外部信号,通过系统设备,可将各种信号源任意选择,进行自由切换,分别提供给投影机、录像、监视、视频会议等各种功能设备使用,并通过网络系统将多媒体会议信号进行双向传送,以召开远程视频会议。

会议发言系统:采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭,信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

音响扩声系统:系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送,要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

周边配套系统:网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的高效运行起到基础的支撑作用,会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点,采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。而会议室各设备节点的供电则通过暗敷槽连接到各会议室控制室配电系统;

充分考虑安装会议升降终端的会议桌定制需求,会议桌需开嵌槽,保证升降器面板与会议桌面相平,升降终端的开孔尺寸要准确、规范。

会议资料数字化后,参会人员可以方便的查看所关心的内容,而不会有任何遗漏;通过会议即时通讯功能,方便与其他参会人员沟通;通过桌面共享功能,任何座位都可以是汇报席,汇报人员无需调换座位即可将其桌面内容发送至投影仪和其他会议终端,达到最佳的参会体验。另外,电子表决系统大幅度提高了会议效率,为决策支持提供了有力的保障。通过对会议资料的权限划分,可以提高会议的保密安全性。