无纸会议系统的标准和优势

发布日期:2023-02-14 14:01:58 浏览次数:352

整个无纸化会议系统通过控制总线与各设备相连。彩色触摸屏接受操作员发送的控制要求,然后通过各种控制接口向每个扩展控制设备和受控设备发送控制指令。所有控制功能均由专用系统软件编程,具体控制可通过彩色LCD触摸屏实现。根据用户的实际需求,其操作界面直观易懂。

无纸会议系统

为满足市环保局应急指挥、远程指挥调度等多项功能需求,建议在指挥大厅建设扩声系统、会议摄像系统、矩阵切换系统、中央控制系统等;同时,各基础支撑、应用系统(包括:环境信息监控系统、污水排放环境图像监控系统、电话应急通信调度系统、视频会议系统等)与指挥大厅之间的接口应预留,以备将来集成。

扩声系统的设计通常从声场设计开始,因为声场设计是满足系统功能和声音效果的基础,并且涉及扬声器系统、声音供应方案和信号路径的选择,这是一项非常复杂和繁琐的工作。由于计算机技术的快速发展,现在可以使用特殊的声学软件工具进行计算,以获得满足预期要求的声场设计方案。在确定扬声器系统之后,可以计算功率放大器驱动功率并确定驱动信号路径;然后根据驱动功率分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选择。

无纸会议系统的优点和特点:

保密

随着国家信息化进程不断加快,信息安全问题越来越突出,引起社会各界广泛关注。传统纸质会议文件的打印、复制和装订过程中存在许多中间环节,这给保密会议带来了许多无法预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上消除传统方法带来的各种隐患。

安全

外部数据存储在指定区域并与操作系统隔离。会议结束后,会议文件被彻底清除,机密会议文件在系统中被彻底粉碎。此外,每次重新启动系统时,系统都会恢复到原始状态。

成本

在军队、政府机构、科研机构和各类企事业单位中,每年的会议种类繁多,会议材料用纸量大,印刷材料成本高,人力和时间消耗大,不仅增加了成本,但也不适应信息时代的发展,同时也与建设高效、节能、环保的社会不相适应。在这种情况下,无纸化技术不仅可以大大提高工作效率,而且对环境保护和节能具有深远意义。

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